華夏田氏族務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組于2007年5月31日14時(shí),在廣傳辦公室召開擴(kuò)大會(huì)議。會(huì)議通報(bào)上次任務(wù)落實(shí)情況,布置下一步工作任務(wù),組長田廣傳主持會(huì)議。
參加會(huì)議的有田廣傳、傳燦、傳誠、傳祥。列席和工作人員有:田開龍、田波。田厚偉、傳金因事請(qǐng)假未能到會(huì)。
一. 通報(bào)上次會(huì)議任務(wù)落實(shí)情況
1 .關(guān)于對(duì)宗祠建設(shè)捐助款未能到位的情況:田峰2.2萬元，田傳金1.01萬元。田善東0.5萬元由田傳誠墊付。田傳緒4.0萬元由田傳燦、傳祥到圣火膠化廠厚偉處找傳緒收交。其它少量捐款由個(gè)片負(fù)責(zé)人收交。并要求在6月15號(hào)前將應(yīng)捐資金交財(cái)務(wù)部。
2.宗祠管理制度、管理須知正在編寫,要求譜務(wù)辦公室盡快編寫，于6月15日前完成,并上墻執(zhí)行。
3.宗祠管理人員已落實(shí)到位,田家灣村田傳煥為負(fù)責(zé)人,管理人員年工資1800元,仲秋前發(fā)800元,春節(jié)發(fā)1000元。
4.宗祠安裝電話一部,未落實(shí)到位.由田波負(fù)責(zé)安裝,年費(fèi)300元,并于6月15日前完成。
二. 研究部署了今后一段時(shí)間的工作任務(wù)
1.列祖列宗牌位設(shè)立。廣傳、傳誠已通知各支系,先行統(tǒng)計(jì)滕陽在譜過世人數(shù)，作為制作靈牌數(shù)量之依據(jù)。具體是:傳佑負(fù)責(zé)田家灣,忠忍負(fù)責(zé)曲柏,田軍負(fù)責(zé)南石溝,傳江負(fù)責(zé)棗莊片。并要求6月15日前上報(bào),田波負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2.關(guān)于宗祠工程決算問題。工程決算由廣傳代表乙方已完成,領(lǐng)導(dǎo)小組(甲方)要做工作決算。會(huì)議決定由忠禮、家振、家耕、開龍四人負(fù)責(zé)。由田峰、家振委托一專業(yè)人員具體完成決算任務(wù)。
3.關(guān)于宗祠工程余款的問題,由廣傳根據(jù)緩急情況撥付。
4.進(jìn)一步籌資完善二期工程。目前還有一部分族人愿意繼續(xù)捐款，會(huì)議要求進(jìn)一步宣傳發(fā)動(dòng),提高族人的捐資積極性,繼續(xù)做好捐資立碑和補(bǔ)刻碑的工作。
5.關(guān)于譜務(wù)委員會(huì)譜館續(xù)譜、匯譜及籌資問題。譜館要加快續(xù)譜、匯譜的工作進(jìn)度,積極做好外省、市匯譜工作。要積極籌集資金,保證家譜在送往印刷廠之前的一切費(fèi)用。譜館費(fèi)可自收自支，譜館收支每月報(bào)帳一次,開支要合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，由傳誠簽字后交族務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組商議同意報(bào)銷后,由廣傳簽字,最后結(jié)余上交。
6.家譜印刷、分發(fā)、銷售由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
7.基金委員會(huì)啟動(dòng)問題。為了保證基金委員會(huì)的啟動(dòng)和救助工作的開展,會(huì)議決定:
1)編制基金管理使用細(xì)則,由傳祥負(fù)責(zé)起草,家民、家耕參加,于6月15日完成。
2)基金委員會(huì)啟動(dòng)資金落實(shí)情況:厚偉1.0萬元,傳燦1.0萬元,廣傳1.0萬元,傳誠棗莊籌1.0萬元,家環(huán)0.1萬元,家耕0.1萬元,傳龍0.1萬元,家生100元,家琛100元,開龍100元,家林100元。
最后強(qiáng)調(diào):今后召開例會(huì),要有工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上次例會(huì)安排工作進(jìn)展及完成的情況；領(lǐng)導(dǎo)小組要經(jīng)常調(diào)度、督促檢查,保證例會(huì)安排的每項(xiàng)工作都能按時(shí)、保質(zhì)、保量完成；要形成一個(gè)制度,堅(jiān)持下去,保證領(lǐng)導(dǎo)小組令行禁止、不推諉、不扯皮。
華夏族務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
記錄:田開龍
2007年5月31日 |
![[視頻]田完祠記(華夏田氏祭祖大典)](/uploadfile/200771014516438.jpg)
